本报讯(记者 王敬霞 陈明雁)2021年7月30日23点30分,北京协和医院信息中心依然灯火通明,随着核心流程测试完毕,全院正式在新硬件环境里启用HIS系统。而就在本周,信息系统硬件突发“伤情”,院长张抒扬、党委书记吴沛新靠前指挥,在其他院班子成员、相关科处室同心协力与信息技术人员联手“施救”下,目前系统恢复平稳运行。
7月28日上午8时,信息系统硬件突发严重故障。“门诊急需支援!”多部门员工立刻自发前往门诊,维持秩序、解答问题、扶老携幼、送水送食,各专科增派医生护士多方式多途径解决患者需求,加班加点做好后续就诊服务。10时许,经紧急抢修,系统基本恢复运行,但故障尚未彻底解除。11时30分,张抒扬院长紧急召开院班子会研究对策,制定应急工作方案,压实信息系统运营商责任。中午12时,医院召开科处室负责人、党总支书记和护士长会议,通报不良事件发生情况。张抒扬院长代表院班子号召全院职工坚定信心、通力合作、全力以赴积极应对此次灾难性突发事件,做好系统不能恢复正常运行的应急预案,做好人工服务两手准备,切实解决好来院患者就医看病的难题。
28日下午,在吴沛新书记主持下,医院召开HIS故障技术分析会,班子成员、信息中心核心组成员及技术骨干,多家软件公司的专家技术骨干及外院信息专家到场,针对故障问题进行“专家会诊”,商讨解决方案。各职能处室也按照分工各司其责,紧张有序展开工作。
7月29日17时,在HIS系统切换筹备会上初步确定了迁移切换方案,将于次日完成系统测试。
7月30日上午,在医务处、护理部、门诊部、西单院区事务管理处等处室全力协调下,信息中心紧急组织现场测试。为应对突发情况,超声医学科、放射科、检验科、收费处等多部门已做好启动单机版程序或手工流程的准备。当天,张抒扬院长现场看望工作团队,为大家鼓劲,并对系统切换提出具体工作要求,目的是确保第二天门诊顺利进行,确保患者利益不受任何影响。
晚上22时,迁移切换方案开始执行,每个人都绷紧了弦。22时52分,系统切换完毕,开始测试;23时30分,核心流程测试完毕,全院正式在新硬件环境里启用HIS系统。
7月31日8时,张抒扬院长带队到门诊各诊区巡视HIS系统切换后运行情况。吴沛新书记强调要坚持底线思维、临床为要、分类解决,确保数据完整准确。
面对挑战,协和全院总动员,拼尽全力攻坚克难,使信息系统故障对患者的影响降至最小。下一步信息部门将继续监测系统运行情况,确保数据准确安全。
图/孙良
7月31日,张抒扬院长带队巡视诊区HIS系统切换后运行情况
7月31日,系统运行正常,门诊就诊秩序井然
7月30日晚,HIS系统技术保障团队正在紧张有序开展工作