5月1日,联通公司北京分公司114话务中心正式接管我院电话总机话务班。我是原电话总机的一名话务员,经行政处的领导决定由我带她们一段时间,以便让她们尽快的进入角色,做好医院窗口服务工作。
从联通的114话务员上岗到现在已三个月了,她们已很快的适应了新的工作岗位,担负起了医院的话务工作。经过这三个月的接触和了解,我从她们身上学习了很多,她们严谨的工作态度,对工作精益求精的精神都给我留下了深刻印象。
联通114话务中心有自己一套成熟、规范、完整的话务管理体系,科学的管理必然造就规范的服务。来我院工作的114话务员共11人,她们平均年龄25岁。她们的话务班长尤其出色,工作能力很强。在这短短的三个月中,她熟记了院内各科室的电话号码和呼机号码。她每天早晨都要对下夜班的话务员进行电话号码和呼机号码考试,如果有两次不合格就要与奖金挂钩。她还每天总结当天遇到的问题,及时与我沟通寻求解决办法,并打出文字让每个话务员统一回答,每天还利用间休时间带领话务员到医院各处,熟悉各科室的位置,以便更好地为病人服务。同时,她还制定了很多适合新岗位的规章制度,对话务员严格要求,严厉批评教育工作懈怠的话务员,一次不改就要扣奖金,如果再不能胜任,就要调离工作岗位。
实践证明,总机话务承包给北京联通公司114话务中心,提升了医院话务服务质量,实现了预期目的,依托其专业的服务为我院树立了良好的服务窗口形象。
借此改革之机,总机话务中心还和门诊部一道,建立了相关的医疗服务咨询电话。请回我院已退休的有丰富的医疗工作经验、能出色胜任咨询工作的四位老师。她们每天两人一组,除中午吃饭外都在进行不间断的咨询服务。每人每天要接大约300个咨询电话,工作量很大,但她们任劳任怨、工作认真负责。为方便病人就诊咨询,她们每天下午4点前到挂号室去取第二天停诊大夫的名单,每月初打印东、西两院普通门诊和特需门诊的出诊表,为病人提供更加周到的服务,更加准确的就诊信息,为医院赢得了良好声誉。
通过大家的共同努力,我院话务中心将全面为广大电话咨询的患者提供满意周到的服务,争创一流服务窗口,成为医疗行业话务方面的排头兵!
总务科 胡金萍