北京协和医院西院区药品物流服务伙伴项目遴选须知前附表
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项 目
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内 容
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备 注
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1
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遴选机构名称
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北京协和医院遴选西院区药品物流服务伙伴项目管理小组
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2
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遴选经办机构
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北京协和医院药物治疗学与药事委员会
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3
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遴选机构
名称地址
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名称：北京协和医院
地址：北京市东城区帅府园一号
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4
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遴选文件的组成和递交步骤
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遴选文件组成见本遴选文件的《遴选须知》
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遴选有效期
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遴选后15日内
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6
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遴选文件递交地点
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北京协和医院药库办公室（东院区）
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电话：69156517
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遴选文件递交时间
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2012年4月13日 8时至16时止
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过时不接受遴选企业任何修改、补充。不按遴选要求编制遴选文件，将拒绝接受遴选文件。
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遴选地点
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地点：另行通知，
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9
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遴选时间
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2012年4月，具体时间另行通知
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评审标准
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见本遴选文件《评审原则》
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11
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评审小组
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评审小组人数：11～13名评审专家。
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评审方法
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1、采用综合评价方法。
2、通过定量、定性评价后选出遴选成功企业。
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遴选结果公示时间
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2012年5月
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签订合同时间
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待定
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请密切关注北京协和医院网站信息发布
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签订合同地点
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北京协和医院
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签订合同周期
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1--2年
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此次遴选工作的信息发布渠道
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http://www.pumch.cn 请参加遴选企业密切关注
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北京协和医院西院区药品物流服务伙伴项目遴选须知
总 则
1、依据国家有关法律法规，制定本须知。
2、本须知对所有参与本次项目的企业均具有约束力。
3、应遵循的原则
（1）遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。
（2）坚持质量优先、服务满意、成本合理。
（3）贯彻统一、规范、简化、高效的要求，进行遴选。
对参与遴选企业的要求
1、参加本项目遴选应当具备以下条件：
（1）在北京市正式注册的药品供应商；注册资本大于8000万元；年销售额50亿元以上；且已在北京协和医院开户。
（2）具有药品供应商资质，具有GSP、ISO9000等相关证书；
（3）自有库房面积15000平方米以上，拥有现代物流设备、设施及物联网技术应用能力（PRID）；拥有冷链运输条件；24小时急救药品随时配送能力；
（4）有与三甲医院开展现代物流服务延伸到医院的项目经历；
（5）商业信誉良好；有依法缴纳税的良好记录；
（6）提供优质、及时、热情、周到的服务；承诺应急服务；
（7）法律法规规定的其他条件；
2．应按照北京协和医院项目需求编制应答文件。并对项目需求提出的要求、条件做出实质性响应。
北京协和医院西院区药品物流服务伙伴遴选项目的相关需求
1、硬件需求
（1）西院区药品备用周转库与毒麻药库
对西院区原输液库改造，成为西院区药品备用+周转库、毒麻药库。需具有储备抢救药品及大输液不低于1周的用量空间。
（2）遴选成功企业应在其物流库中单独设立“协和”专属库存货位，专用存储西院区需求药
品。
2、信息需求
遴选成功企业应在自有信息系统模式的基础上与我院PIS系统形成数据接口，以便与我
院PIS信息系统接轨，顺利完成西院区药库采购、出入库等常规工作。并要保证在医院新HIS系统上线后能顺利切换到新HIS系统正常工作。
3、物流服务需求
（1）遴选成功企业在其物流库中建立并提供符合要求的虚拟库（协和西区药库），按照我院药品的物流转运和信息流完成日常工作。即：其他供应商按照我院采购计划将原来直送我院的药品送到该虚拟库中，再由被选供应商按药房的领药计划直送西院区药房和病房。
（2）配送频次：
大宗药品，定期按照请领单，每周1—2次集中配送。并严格按照GSP要求，不同药品
不同配送方式（冷链等），保证转运过程中药品的质量与安全；
除大宗货品集中配送外，每日1次或根据实际情况配送急需药品；医院紧急药品需求时，应及时响应，并保证在1～2小时以内送达。
（3）应配置RFID或相应设备对药品进行收货确认以提高效率和准确性。
4、大输液物流服务需求
（1） 由遴选成功企业每日按照PIS生成的补货单，将大输液直接配送到相应各病区。
（2） 企业配送大输液人员需要具备一定的工作能力和沟通能力。
应答文件的编制
1、应答文件的语言
遴选企业提交的所有应答文件以及所有往来函电均应使用中文。
2、应答文件构成
应答文件包括：
（1）法定代表人授权书;
（2）授权代表人的身份证复印件；
（3）企业参加人员身份证明；
（4）企业基本情况表;
（5）企业的《企业法人营业执照》、《企业法人税务登记证》（复印件）；
（6）企业的《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》（复印件）；
（7）企业的ISO9000认证证书（复印件）；
（8）提供企业自有库房房产证（复印件）；
（9）提交企业近3年纳税申报表（复印件） （应可反映出全年销售额）；
（10）企业A级物流企业评审证书（复印件）；
（11）遴选企业对“北京协和医院西院区药品物流服务伙伴遴选项目”的陈述（实施方案）。
6、企业应答文件的式样和签署
（1）企业应准备应答文件一份。
（2）应答文件需打印或用不褪色书写工具书写，遴选企业提交的所有应答文件均应统一使用A4纸并在每一页加盖遴选企业公章。
（3）除遴选企业对差错处做必要修改外，遴选企业不得行间插字、涂改或增删；如有修改错漏处，必须由遴选企业或其授权代表签字或盖章，以示负责。
（4）为便于遴选企业准备应答文件，请遴选企业参见《应答文件装订须知》。
遴选企业应答文件的递交
1、应答文件的递交
（1）应答文件包括本须知《应答文件的编制》 “应答文件构成”的所有应答文件。
（2）如果遴选企业的应答文件经预审未被接受，或遴选企业在遴选截止期前撤回其遴选的，将退回其应答文件。
2、递交应答文件的截止时间
（1）参加此“北京协和医院西院区药品物流服务伙伴遴选项目”的企业请遵照递交时间要求递交应答文件。
（2）拒绝接收在规定的截止时间后收到的任何应答文件。
遴选资格预审
1、遴选资格预审
对申请参加此项目的企业递交的应答文件进行审查，经审查合格的企业将被获准参加遴选。
2、预审结果回复
在应答文件预审结束后，将电话通知通过资格预审、获准参加遴选的企业，并向未能通过资格预审的企业说明不能参加遴选的理由。
遴选
1、遴选的具体时间和地点将会电话通知。参加遴选的企业代表应签到以证明其出席。将有监督部门对遴选的全过程进行监督。
2、遴选时，由企业介绍其基本情况。（介绍内容包括：企业基本情况，具体实施方案、服务方案等。介绍时间另行规定）
评 审
1、评审过程的保密性
（1）从邀请到签订合同，凡与审查、澄清、评价和比较遴选有关的资料以及遴选意见相关的事项，均不得向参加企业及与评审标无关的其他人透露。
（2）遴选过程将采取必须的措施，保证评审在严格保密的情况下进行。任何单位或个人不得非法干预、影响评审的过程和结果。
2、评审小组
（1） 遴选企业的评审在审计、纪检监察等部门的监督下由评审小组负责，评审小组由医政管理、药学和财务等方面的专家组成，其人数已在本须知前附表中说明。
（2）评审专家与遴选企业有利害关系的不能进入评审小组，已经进入的将予以更换。评审专家名单在遴选前严格保密。
（3）评审小组将客观公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。评审专家不得私下接触遴选企业，不得收受遴选企业的财物或者其他好处。评审小组和参与评审的有关工作人员不得透露对应答文件的评价和比较、入围情况以及与评审有关的其他情况。
（4）评审小组只对符合应答文件要求的遴选企业进行评审和比较。
3、评审原则
（1）资质与规模：北京市合法注册的具有独立法人资格的药品供应商，注册资本金8000万元以上，年销售额50亿元以上。
（2）质量：质量的可靠性、企业规模、管理质量层次等。
（3）服务：综合服务能力、服务方案、应急服务等。
（4）信誉：企业的信誉、公众认知程度、履约能力等。
（5）以往对协和医院的工作情况和应急事件的处理情况。
4、评审标准和方法
（1）科学评估、集体决策，体现公开、公平、公正。
（2）评审时以服务、质量、信誉、应急响应时间等内容综合评价。
（3）定量评价和定性评价相结合，以综合评价为主。
（4）评审小组采用综合评价方法，通过定量、定性评价后选出遴选成功企业。
（5）通过要素加权法对遴选企业进行百分制定量评价，定量评价的评审要素包括遴选企业服务、质量、信誉、应急送货等。
（6）评审小组完成评审后，书面评审报告将上报医院领导审定。
遴选结果
1、遴选成功企业的确定
（1）评审报告经医院领导审定合格后，即可确定遴选成功企业。
（2）遴选成功企业在确认前应严格保密，在遴选成功通知书发出前，任何人不得对外泄露。
2、遴选成功通知：遴选结果将在http://www.pumch.cn进行公示，同时通知所有遴选未成功的参与企业。
3、合同
北京协和医院将在遴选成功通知公示后，同遴选成功企业签订书面合同。具体时间待定。
4、合同的履行
（1）遴选成功企业必须有能力履行合同义务，不得向他人转让该项目，不得将此项目分包给他人。
（2）如果遴选成功企业没有按照上述规定签订合同，除被依法追究其法律责任外，还将被取消遴选成功资格，由候选遴选成功企业替补。
5、遴选企业的严重违法或违规行为
遴选企业的严重违法或违规行为是指：
〈1〉相互串通遴选，排斥其他遴选企业的公平竞争，损害其他遴选企业的合法利益；
〈2〉以向遴选管理小组、遴选经办机构或者评审专家行贿的手段牟取遴选成功；
〈3〉提供虚假证明文件，或者以其他方式弄虚作假，骗取遴选成功；
〈4〉在遴选有效期内撤回遴选，遴选成功后在规定期限内不签合同或者不履行合同义务；
〈5〉对遴选工作造成严重不良影响的其他行为；
〈6〉其他违反法律法规的行为；
遴选附件：（格式样本1） 遴选序号：
“北京协和医院西院区药品物流服务伙伴遴选项目” 法定代表人授权书
本授权书声明：注册于 _（公司地址）的 ______ ___公司（公司名称）的在下面签字的 _ （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 _（被授权人所在单位）的在下面签字的___________ __（被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，负责此次“北京协和医院西院区药品物流服务伙伴遴选项目”遴选工作中提交应答文件、确认遴选相关信息、参与遴选、签订合同及执行和完成合同等工作，并以本企业名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
授权法定代表人签字盖章
代理人（被授权人）签字盖章
见证人签字盖章
职务
单位名称
地址 _
代理人居民身份证复印件
| （代理人居民身份证复印件粘贴处） |
代理人（被授权人）联系方式 手机： 单位电话：
遴选函（格式样本2） 遴选序号：
“北京协和医院西院区药品物流服务伙伴遴选项目” 应答函
致：北京协和医院
在审阅了所有遴选文件后，我方决定按照遴选文件的规定参与遴选。我方保证所提供的全部遴选文件的真实性、合法性。
如果我方遴选成功，我方将按照遴选企业的要求按时确保合同的履行。
我方承诺，不会在竞争性遴选过程中有任何违法违规行为。
在正式合同准备好和签字前，本遴选函及贵方的遴选成功通知将构成约束我们双方的合同。
遴选企业（盖章）：_______________________________________
法定代表人（签字）：___________________________________
出具日期：__________年_______月_______日
遴选附件：（格式样本3） 遴选序号：
遴选企业基本情况表
1、遴选企业名称及其它情况：
（1）遴选企业名称：
（2）遴选企业地址：
（3）成立／注册日期：
（4）注册资金：
（5）主管部门：
（6）公司性质：
（7）法定代表人姓名：
（8）主要负责人姓名：
（9）质量负责人姓名：
（10）是否 认证（GSP、ISO9000、A级物流）
证书号（文件号）：
认证时间：
（11）职工人数：
（12）物流专业人员数：
（13）质量管理部门人数：
（14）信息工作人数：
（15）本年度全年的纳税金额：
（16）库房面积：
2、其它情况：
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能够提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
遴选企业（盖章）：
被授权人（签字、盖章）：
被授权人职务：
日期： 年 月 日
传真：
电话：
网址：
遴选文件装订须知
一、《营业执照》、相关证书、纳税申报表及其他证明材料上的企业名称、法定代表人应保持一致，如有不一致，应出具行政部门变更证明。
二、遴选企业对所提交的遴选材料有特别声明的，可装订在最后一页。
三、遴选企业提交的所有遴选材料均应统一使用A4纸并在每一页加盖遴选企业公章。
参加遴选企业必需提交下列遴选文件并按顺序装订：
法定代表人授权书（单独提交）（格式样本1）
1、遴选函（格式样本2）
2、授权代表人的身份证复印件；
3、企业参加人员身份证明；
4、参加遴选企业基本情况表（格式样本3）
5、参加遴选企业《企业法人营业执照》复印件（有当年有关部门年检章）
6、参加遴选企业《企业法人税务登记表》复印件
7、参加遴选企业《药品经营许可证》复印件（有当年有关部门年检章）
8、参加遴选企业的《药品经营质量管理规范认证证书》复印件（有当年有关部门年检章）
9、参加遴选企业的ISO9000证书复印件（有当年有关部门年检章）
10、参加遴选企业2011年全年增值税纳税申报表复印件（有当地税务部门公章）
11、参加遴选企业的A级物流企业评审证书（复印件）；
12、遴选企业对“北京协和医院西院区药品物流服务伙伴遴选项目”的陈述
13、其他相关文件